Sähköpostin käyttöön liittyviä ohjeita ope.ouka.fi -palveluissa.

Sähköposti on viestintäväline, jolla pyritään viestimään tehokkaasti ajankohtaisista asioista. Pyri lukemaan postisi riittävän usein, jotta pysyt ajan tasalla ja lukemattoman postin määrä ei kasva liian suureksi. edu.ouka.fi-tunnus mahdollistaa sähköpostin käytön, mutta tunnusta voi hyödyntää myös oman verkkomateriaalin tekemisessä. Näistä asioista saat lisätietoa koulusi TVT-yhdysopettajalta tai helpdeskiltä.

Postin lukeminen
Voit lukea postisi helposti ympäri maailmaa. Postin lukemiseen voit käyttää esim. Pine-ohjelmaa tai selainpohjaista Webmail -ohjelmaa.

Saapuvan postin palvelin: ope.ouka.fi

SMTP palvelin: mailhost.oulu.net
( Huom! EI SUOSITELLA! Tämä palvelin toimii, jos luet postia koululla outlook-ohjelmalla tai vastaavalla.
Jos luet postia kotona käyttäen outlookia, SMTP-palvelin riippuu internet-palveluntarjoajastasi. Esim. opoy: mailhost.suomi.net) Muistathan, että jos käytät postin lukuun outlookia tms., postit eivät jää palvelimelle säilöön, vaan siirtyvät sille koneelle, jolla postia luet.

Postilaatikon koko
Postilaatikko=INBOX, johon postit tulevat, kannattaa pitää mahdollisimman tyhjänä. Luettuasi uuden viestin, tuhoa se tai siirrä tärkeät postit alikansioihin. Kun postilaatikko ei pursua posteista sujuu postinluku sujuvammin. Webmailissa tulee poistaa tuhotut postit. Osa käyttäjistä on valinnut vain "piilota poistetut", jolloin ne ovat vain piilossa ja vievät tilaa postilaatikostasi.

Kunnioita vastaanottajan sähköpostilaatikkoa
Älä tarkoituksella kuormita vastaanottajan postilaatikkoa. Harkitse ennen liitetiedostojen lähettämistä, ovatko ne todella tarpeellisia ja onko vastaanottajalla oikea sovellus niiden avaamiseksi. Ota huomioon, että sähköpostilla tulevat pila- ja onnitteluohjelmat saattavat levittää tietokoneviruksia ja tukkia sähköpostijärjestelmiä. Siksi niiden avaamisessa on noudatettava suurta varovaisuutta ja harkintaa. Yleensä ei ole suositeltavaa levittää ketjukirjeitä eteenpäin.

Roskaposti
Roskapostin suodattamiseksi voi ottaa käyttöön käyttöön "roskatpois" asetukset. Posteja ei poisteta, vaan ne ohjataan roskaposti-kansioon, jota käyttäjän kannattaa seurata säännöllisesti. Välillä kannattaa käydä tyhjentämässä kansion "roskaposti" sisältö, jonne tuo ohjelma heittää kaikki roskapostiksi olettamansa viestit. Joskus sinne on voinut mennä ihan oikeitakin viestejä, eli ihan 100% varmoja suodattimet eivät koskaan ole.

Virukset
Sähköpostin liitetiedostot saattavat sisältää viruksia. Kone saastuu viruksista, mikäli aktivoit liitetiedoston eli avaat sen. Tuntemattomalta epäluotettavan tuntuiselta lähettäjältä tulevaa sähköpostia ei kannata avata, sillä se saattaa sisältää viruksia. Joskus myös tutuilta tulevat postit voivat olla saastuneita. Lähettäjän nimi voi olla väärennetty ja jotkut viime aikoina yleistyneet sähköpostivirukset käyttävät siekailematta hyväkseen tietokoneen käyttäjän osoitekirjaa huomaamatta ja lähettävät viruksen tällä tavalla eteenpäin. Mikäli itse lähetät liitetiedoston, kerro vastaanottajille esim.: "Viestin liitteenä tiedosto, jossa lupaamani raportti jne..." Tällöin vastaanottajien ei tarvitse arvailla liitteen sisältöä.

Virustorjuntaohjelma kannattaa asentaa koneille ja päivittää virustietokanta.Lue myös.
-JK 2004-